Корпоративная информационная система и бизнес-процессы Горлин Д.О.

Корпоративная информационная система и бизнес-процессы Горлин Д.О.

Бизнес-модели И, тем не менее, ум человеческий тщетно пытался постигнуть ее в течение более чем 2 лет, между тем как, с другой стороны, ему удался, но крайней мере приблизительно, анализ гораздо более содержательных и сложных форм. Почему так? Потому что развитое тело легче изучать, чем клеточку тела. К тому же при анализе экономических форм нельзя пользоваться ни микроскопом, ни химическими реактивами. То и другое должна заменить сила абстракции. Карл Маркс. Том 1. Предисловие к первому изданию. О бизнес-процессах говорят много и часто преимущественно в связи с автоматизацией бизнеса.

Автоматизация и интеграция бизнес-процессов

Система бизнес-процессов — это последовательность связанных определенным образом действий, нацеленых на достижение поставленных бизнес-задач См. Задачи стратегического менеджмента и целей. Выстраивание и управление такой последовательностью предполагает использование управленческих алгоритмов , схем. Система складывается из взаимосвязанных бизнесс-процессов. Осуществление небольшого проекта в рамках любой организации можно уже назвать бизнес-процессом.

Информационная модель типа"Сущность-Связь" описывает структуру информации, используемой при реализации бизнес-процессов. Позволяет.

Для этого, прежде чем вы решитесь на внедрение чего-либо, сначала представьте себе картину в целом, в идеале составьте концепцию корпоративной информационной системы, в которой отразите роль и связи каждого модуля, основные потоки информации. В составлении такого документа должны принимать -специалисты, бизнес-аналитики и менеджеры абсолютно всех функциональных направлений деятельности вашего предприятия.

После того как все представили свои пожелания и требования, по поводу корпоративной компьютерной системы, постройте её структурную схему. При построении схемы проследите, чтобы ваша система обладала всеми присущими системе свойствами: Целенаправленностью - определите поведение системы; Делимостью - система должна состоять из ряда элементов и подсистем, выделенных по определённому признаку, отвечающему конкретным целям и задачам; Целостностью - функционирование множества элементов системы должно быть подчинено единой цели; Структурированностью - определяется наличием установленных связей и отношений между элементами внутри системы, распределением элементов системы по уровням иерархии.

Для примера приведу своё видение структуры корпоративной информационной системы, которое может лечь в основу концепции любой организации. Основой для построения такой структуры я взял стандарты серии , структура построена с учётом того, что в предприятии активно применяется процессный подход в управлении.

Все о преподавателях Отзывы выпускников сбалансировано сочетает эффективные мировые подходы к обучению, актуальные знания и идеи с опытом и практикой стран СНГ. Программа формирует профессиональный, интеллектуальный и лидерский рост. Во время обучения на программе, я получила прекрасную возможность расширить свои профессиональные знания в области бизнеса, общаться в профессиональной бизнес сфере, узнать о новых течениях и тенденциях, использовать на практике новые подходы для повышения эффективности своей работы.

Доступно изложенный обучающий материал дает возможность легко улучшить модель существующего бизнеса или запустить - .

В статье представлен анализ основных функций систем управления бизнес- процессами предприятия, использование.

На их основе создаются вычислительные системы и сети различных конфигураций с целью не только накопления, хранения, переработки информации, но и максимального приближения терминальных устройств к рабочему месту специалиста или руководителя, принимающего решения. Развитие рыночных отношений привело к появлению новых видов предпринимательской деятельности и, прежде всего, к созданию фирм, занятых информационным бизнесом, разработкой информационных технологий, их совершенствованием, распространением компонентов АИТУ, в частности программных продуктов, автоматизирующих информационные и вычислительные процессы.

К их числу относят также вычислительную технику, средства коммуникации, офисное оборудование и специфические виды услуг - информационное, техническое и консультационное обслуживание, обучение и т. Это способствовало быстрому распространению и эффективному использованию информационных технологий в управленческих и производственных процессах, практически к повсеместному применению АИТУ и их большому многообразию. В современных условиях требования к образованию и обучению работников возрастают.

Например, внедрение компьютеров предполагает обучение кадров, и каждое новое поколение компьютеров требует расширения обучения. Все составляющие техники научного менеджмента базируются на повышении образовательного уровня, и новые организационные проекты требуют большего организационного развития. Рост производительности в условиях формирования информационного общества требует менеджеров, которые владеют технологией научного менеджмента.

Классификация бизнес-процессов

Версия для печати Применение информационных технологий при моделировании бизнес-процессов и построении офисных информационных систем Одним из самых распространенных методов оптимизации инновационной деятельности промышленного предприятия в современных условиях является конкурентная политика, направленная на сотрудничество и кооперацию. Функциональная реструктуризация становится глобальным фактором повышения результативности инновационных проектов, требуя от компаний проведения нововведений в управленческой деятельности и маркетинговой стратегии.

Принятие управленческих решений осуществляется на основе обработки данных о движении материальных, информационных и ресурсных потоков. Информация — это основа успеха в бизнесе. Использование информационных ресурсов в совокупности с компьютерной поддержкой необходимое условие моделирования бизнес-процессов. Процесс работы промышленного предприятия можно представить как множество определенным образом организованных материальных и информационных потоков.

это модель бизнеса, содержащая следующие элементы и их связи: Цели бизнеса;; Бизнес-процессы;; Организационную структуру;; Информационные.

Тестирование Анализ бизнес процессов Одним из первых и важных шагов в создании информационных систем является анализ бизнес-процессов. Требования к новой автоматизированной системе или к доработкам существующей системы всегда составляются на основании результатов изучения и анализа внутренних правил работы организации. Успех всего проекта немало зависит от того, насколько качественно была изучена и проанализирована автоматизируемая область, как точно были выявлены требования к разрабатываемому продукту, насколько правильно они были описаны.

Специалисты нашей компании, используя современные методики анализа, моделирования и большой опыт ведения различных проектов занимаются выявлением требований заинтересованных лиц таким образом, чтобы созданная система максимально удовлетворяла все деловые потребности клиента. Анализ бизнес-процессов включает в себя следующие основные этапы: На данном этапе наши сотрудники собирают информацию путем интервьюирования клиента и пользователей.

Проводится анализ существующих документов, изучаются законы, регламентирующие рабочие процессы компании. На основании полученной информации составляется набор требований к разрабатываемой системе. На втором этапе проводится детальный анализ требований.

Организация и поддержка бизнес-процессов управления

Статья предназначена для практикующих бизнес-аналитиков и консультантов в области проектирования бизнес-процессов. На сегодняшний день все больше ИТ-подразделений крупных и средних организаций заняты составлением моделей своих бизнес-процессов в рамках представления ИТ-услуг. Эта задача определяется ими среди важнейших. В этой статье мы предлагаем обсудить два подхода к описанию бизнес-процессов ИТ-подразделения в рамках предоставления ими ИТ-услуг.

Иногда бизнес-процесс изображается как так называемый «черный ящик», специальных информационных систем и, как показано на рисунке

Игорь Агурьянов Начнем с того, что информационная безопасность ИБ - не бизнес-процесс, и вообще не процесс. Согласно Доктрине информационной безопасности РФ, ИБ -"состояние защищенности сбалансированных интересов личности, общества и государства в информационной сфере". Но это если говорить о государстве стране , если же мы рассматриваем ИБ предприятия, то логично предположить, что информационная безопасность - состояние защищенности интересов предприятия.

Что это за интересы? Для достижения этой цели в организации осуществляется ряд бизнес-процессов. Часть из них направлена на непосредственное получение прибыли операционные бизнес-процессы , остальные - на повышение эффективности операционных процессов или предотвращение убытков управленческие и вспомогательные бизнес-процессы. Тогда информационную безопасность можно трактовать, как состояние защищенности от прерываний этих самых процессов в следствии инцидентов информационной безопасности.

Таким образом, хоть мы и говорим об информационной безопасности, но требуется обеспечивать безопасность не информации, а бизнес-процессов. А как же безопасность информации? Тут мне могут возразить, что существует информация, которую требуется защищать. Вспомнят о коммерческой, государственной и других видах тайн

«Информационные Ресурсы России» №1, 2013

Автоматизация процессов с помощью -систем Описание процессов с помощью -систем Процессный подход является сегодня одним из наиболее эффективных способов управления компанией любого масштаба. Он позволяет избежать выполнения ненужных операций и функций, дублирования и простоев в работе. Особенностью реализации процессного подхода является необходимость определения объектов управления и описания соответствующих бизнес-процессов. При этом, согласно глоссарию консорциума , под описанием процесса понимается представление бизнес-процесса в форме, допускающей автоматизированное манипулирование например, моделирование либо реализацию его с помощью системы управления , или, как теперь принято называть данную категорию программного обеспечения, системы управления бизнес-процессами , .

Описание процесса состоит из связанных в последовательность функций и их отношений, критериев начала и завершения процесса, а также информации об отдельных элементах описания участниках, данных, приложениях ИТ и т.

В системе, частью которой является автоматизация бизнес-процессов, для прикладные информационные системы управления бизнес-процессами.

Любое осуществление запланированных целей требует направления определенной группы людей, их продуманной деятельности при реализации планов, то есть нужно обеспечить высокий уровень управления. В теории управления всегда подчеркиваются проблемы, связанные с выбором рабочих кадров, их мотивацией, так как, как правило, лучшие результаты достигаются, когда люди хорошо мотивированы, используют творчески учебные материалы и инструкции по работе, разработанные начальством, а также имеют высокий уровень профессиональных навыков.

Конечно, это желание близко к идеальному, потому как набор специалистов в свой области является очень дорогим, несколько дешевле найти молодые таланты, желающие развиваться, и обучать их, исходя из своих собственных деловых интересов. В зависимости от уровня подготовки персонала инструкции по работе могут быть либо конкретными, либо более общими, хотя при разработке руководственных материалов не имеет смысла исходить из индивидуальных способностей и навыков сотрудников, так как в этом случае при уходе работника или даже при его продвижении надо переделать всю инструкцию, исходя уже из личных качеств и навыков нового сотрудника.

На самом деле, на вход бизнес-процесса подаются все факторы, которые предприятие использует для подготовки конечного результата, начиная с трудовых ресурсов, сырья, оборудования, и т. Выход же может рассматриваться как конечный продукт или услуга для клиентов. Бизнес-процессы могут быть описаны несколько более точно, если выделить отдельно существенные компоненты бизнес-процесса, и добавить к схеме некоторые поддерживающие действия. В этом случае можно было бы описать диаграмму бизнес-процесса так, как показано на рисунке Рисунок Расширенная модель бизнес-процесса, которая является основой в развитии ИТ-систем Благодаря перелому в области ИТ разработка бизнес-процессов предприятия просходит при помощи специальных информационных систем и, как показано на рисунке , информационная система имеет влияние на все основные направления деятельности предприятия.

Во всех предприятиях, начиная с малых предприятий и заканчивая международными корпорациями, в информационных системах сохраняются практически все виды деятельности, а также движение материалов и информации.

Проектирование бизнес-процессов

Несколько рабочих процедур объединяются в одну. Для перепроектированных процессов наиболее характерно отсутствие технологии"сборочного конвейера", в рамках которой на каждом рабочем месте выполняются простые задания, или рабочие процедуры. Выполнявшиеся различными сотрудниками, теперь они интегрируются в одну - происходит горизонтальное сжатие процесса.

Если не удается привести все шаги процесса к одной работе, то создается команда, отвечающая за данный процесс. Наличие в команде нескольких человек неизбежно приводит к некоторым задержкам и ошибкам, возникающим при передаче работы между членами команды.

Основой процессного управления фирмой является управление структурой бизнес-процессов. Непрерывное эффективное решение его задач.

Создание структуры бюджетов Информационная поддержка управления бизнес-процессов осуществляется за счет интегрированных систем класса , которые, являясь стандартным программным обеспечение, могут внедряться посредством адаптации: Адаптация процессов — это изменение существующих в компании бизнес-процессов и организационной структуры к возможностям -системы.

Адаптация -системы осуществляется в том случае, если в ней отсутствует какая-либо функция. Она дополнительно программируется. Адаптация, проводимая на уровне пользовательской настройки, проблемой не является. Поэтому традиционный цикл проектирования трансформируется в реализацию -системы в следующей последовательности: В отличие от традиционных систем ввод в действие -систем подразумевает внедрение заранее спроектированных разработчиком приложений, характеризующихся: Для того чтобы создаваемая информационная система не была простым слепком существующей системы управления, а играла роль эффективного инструмента влияния на ее бизнес-процессы, необходимо выполнить ряд работ, важнейшими среди которых являются инжиниринг и реинжиниринг бизнес-процессов.

Реверсивное восстановление бизнес-процессов компании на основании данных в ИС

О чем книга Представляет собой систематизированное, в известной степени полное и замкнутое описание методологий и информационных технологий, применяемых при управлении компаниями связи и описании их операционной и бизнес-деятельности. Книга посвящена описанию методов, применяемых при управлении телекоммуникационными компаниями. В основу положены разработки международных организаций по стандартизации в области процессного управления. На сегодняшний день книга является наиболее полным справочным руководством в своей области, ориентированным на практическое применение.

Авторы фактически составили подробную инструкцию по построению и дальнейшей эксплуатации бизнес-процессов компании высокотехнологичной отрасли. Почему книга достойна прочтения Новые модели операционной и бизнес-деятельности.

Создание и редактирование информационного блока · Разделы Создать шаблон, Создание нового шаблона бизнес-процесса. В открывшемся меню .

Автоматизация бизнес-процессов Автоматизация бизнес-процессов Автоматизация бизнес-процессов — многоструктурная система, среди этапов которой присутствует графическое представление в виде наглядной схемы. В системе управления бизнес-процессами для разработки схем бизнес-процессов принята нотация . Она отличается от прочих нотаций такого рода богатым арсеналом элементов управления логикой выполнения процесса и ориентирована непосредственно на решение задач автоматизации управления процессами.

Это позволяет добиться повышенной адаптивности к изменениям условий эксплуатации и колоссальным ускорением разработки в сотни раз. Готовый бизнес-процесс публикуется в общем информационном пространстве соответствующей прикладной информационной системы и становится доступным в личных кабинетах участников в виде схемы исполнения и набора экранных форм для задания исполнителей, входных данных и прочих параметров.

Запуск процесса на исполнение осуществляется при наличии у пользователя соответствующих прав. По ходу исполнения процесса в личных кабинетах участников появляются очередные задачи. Каждый участник имеет возможность просмотреть карту исполнения процесса, на которой отображен текущий шаг исполнения. По каждому процессу ведется журнал выполненных действий. Исчерпывающий набор механизмов и средств автоматизации позволяет автоматизировать любые бизнес-процессы в самых разных направлениях деятельности.

Включены документооборот, кадровые процедуры, управление проектами, управление производством, управление закупками и поставками. Также в комплекс входят услуги по созданию цифрового контента для учреждений культуры и образования — библиотек, музеев, вузов и т. Услуги по созданию центров сканирования — это не только поставка и настройка программно-аппаратных комплексов оцифровки документов.

Как описывать и внедрять бизнес-процессы в компании?

    Узнай, как дерьмо в голове мешает тебе больше зарабатывать, и что можно сделать, чтобы очистить свои"мозги" от него полностью. Кликни тут чтобы прочитать!